Dal 2019 collaboriamo con organizzatori di eventi in tutta Italia. Ogni progetto è diverso — concerti all'aperto, conferenze aziendali, fiere tecnologiche. Quello che resta uguale è l'attenzione al dettaglio e la voglia di far funzionare tutto senza intoppi.
Alcuni esempi di come abbiamo supportato eventi di dimensioni e tipologie diverse. Partiamo sempre dall'ascolto — cosa serve davvero, quali sono le priorità, dove potrebbero nascere problemi.
A luglio 2024 abbiamo gestito l'impianto audio per un festival con 3.500 persone. Tre palchi diversi, orari sovrapposti, pubblico esigente. La sfida più grande? Coordinare i passaggi tra un artista e l'altro senza pause innaturali.
Gennaio 2025, convention aziendale per 800 partecipanti. Streaming live, traduzione simultanea, presentazioni interattive. Abbiamo lavorato a stretto contatto con il team IT del cliente per integrare tutto senza conflitti.
Marzo 2025, produzione teatrale indipendente con budget limitato ma ambizioni grandi. Abbiamo ottimizzato le luci per creare atmosfera senza sprecare risorse. Il regista ci ha detto che era esattamente quello che immaginava.
Ho collaborato con loro per tre concerti consecutivi. Quello che mi è piaciuto di più è stato il loro approccio pratico — niente fronzoli, solo soluzioni concrete. Quando c'è stato un cambio dell'ultimo minuto, hanno risolto tutto in venti minuti.
La nostra conferenza annuale doveva essere impeccabile. Loro hanno capito subito cosa serviva — tecnologia affidabile, supporto discreto, zero sorprese. Il feedback dei partecipanti è stato ottimo, e noi non abbiamo dovuto preoccuparci di nulla.
Lavorare con un budget contenuto non è mai facile. Loro hanno trovato il modo di darci qualità senza sforare. Ci hanno anche suggerito alternative che non avevamo considerato. Torneremo sicuramente a collaborare.
Non usiamo processi standard perché ogni evento è unico. Però c'è un filo conduttore che guida tutto quello che facciamo — ascoltare, pianificare, eseguire. E restare flessibili quando serve.
Ti aiutiamo a capire cosa è davvero necessario e cosa può aspettare. Perché spendere bene è più importante che spendere tanto.
Parliamo del Tuo ProgettoCi sediamo insieme (anche in videochiamata) e parliamo del tuo evento. Dimensioni, obiettivi, vincoli di budget. Prendiamo appunti e facciamo domande — magari tante.
Prepariamo un piano tecnico pensato per te. Non template prestampati — documenti scritti apposta, con alternative e spiegazioni chiare. Vogliamo che tu capisca esattamente cosa stiamo proponendo.
Il giorno dell'evento siamo lì. Arriviamo presto per i test, restiamo fino alla fine, gestiamo gli imprevisti. E dopo, se vuoi, facciamo un debrief per capire cosa ha funzionato e cosa può migliorare.